課題:社内資料が多く、それぞれフォーマットも決まられているためシステム導入が難しい。
業種:不動産
Step.1
ヒアリング
社内資料が20種類近くもあり、かつ複数人の担当者がそれぞれ独自フォーマットで使用していることがわかりました。お話しした結果、以下3つが特に強いご要望であることを確認しました。
・ランニングコストをかけたくない
・煩雑化した管理を簡易化したい
・独自フォーマットをそのまま使用したい
Step.2
調査
3つのご要望を中心に調査したところ、いくつかのシステムがあることがわかりました。それぞれの導入イメージやコスト(初期費用、ランニングコスト)について調査しました。
Step.3
提案
下表の通り、ご要望に対して調査した各ツールの特徴をまとめた比較表を基にご提案。
fullfree | Google works | Office365 | その他 業務用アプリケーション | |
ご要望1、初期費用 | 8,800円 オプションもあり詳細はこちら | 0円 | 0円 | 0円 |
ご要望1、ランニングコスト | 0円 | 680円~/月 詳細はこちら | 540円~/月 詳細はこちら | 780円~/月 |
ご要望2、管理の簡易化 | ◎ データベースとして使えるため データの集計することも可能。 | 〇 課題に合うアプリの活用や連携ができる。 | 〇 課題に合うアプリの活用や連携ができる。 | 〇 課題に合うアプリの活用や連携ができる。 |
ご要望3、独自フォーマットをそのまま活用 | ◎ 今使用している資料をそのまま活用して管理が簡単になる。 | 〇 活用可能だが、簡易化するための作りこみが必要になる可能性。 | 〇 活用可能だが、簡易化するための作りこみが必要になる可能性。 | 〇 活用可能だが、簡易化するための作りこみが必要になる可能性。 |
Step.4導入サポートfullfreeを選定され、6カ月かけて導入サポートいたしました。その際、先方も担当者お一人選出いただき、
教育を兼ねながらご一緒に対応させていただきました