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社内資料の整理の方法

課題:社内資料が多く、それぞれフォーマットも決まられているためシステム導入が難しい。
業種:不動産

Step.1
ヒアリング
社内資料が20種類近くもあり、かつ複数人の担当者がそれぞれ独自フォーマットで使用していることがわかりました。お話しした結果、以下3つが特に強いご要望であることを確認しました。
・ランニングコストをかけたくない
・煩雑化した管理を簡易化したい
・独自フォーマットをそのまま使用したい

Step.2
調査
3つのご要望を中心に調査したところ、いくつかのシステムがあることがわかりました。それぞれの導入イメージやコスト(初期費用、ランニングコスト)について調査しました。

Step.3
提案
下表の通り、ご要望に対して調査した各ツールの特徴をまとめた比較表を基にご提案。

fullfreeGoogle worksOffice365その他
業務用アプリケーション
ご要望1、初期費用8,800円
オプションもあり詳細はこちら
0円0円0円
ご要望1、ランニングコスト0円680円~/月
詳細はこちら
540円~/月
詳細はこちら
780円~/月
ご要望2、管理の簡易化
データベースとして使えるため
データの集計することも可能。

課題に合うアプリの活用や連携ができる。

課題に合うアプリの活用や連携ができる。

課題に合うアプリの活用や連携ができる。
ご要望3、独自フォーマットをそのまま活用
今使用している資料をそのまま活用して管理が簡単になる。

活用可能だが、簡易化するための作りこみが必要になる可能性。

活用可能だが、簡易化するための作りこみが必要になる可能性。

活用可能だが、簡易化するための作りこみが必要になる可能性。

Step.4導入サポートfullfreeを選定され、6カ月かけて導入サポートいたしました。その際、先方も担当者お一人選出いただき、
教育を兼ねながらご一緒に対応させていただきました